“開拓奮進(jìn)的鼓商人”系列報道(三)
發(fā)布時間:2004-08-20作者:鼓樓商場
規(guī)范現(xiàn)場管理 當(dāng)好“形象衛(wèi)士”
作為公司后勤重要的職能管理部門之一,現(xiàn)場管理部肩負(fù)著商品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、環(huán)境質(zhì)量等三大管理任務(wù),是公司“雙文明”建設(shè)的窗口,是公司的“形象衛(wèi)士”,同時人多事雜,細(xì)致繁瑣,是公司精細(xì)化管理的重要環(huán)節(jié)。
為了不斷提高公司現(xiàn)場管理水平,保證各項(xiàng)工作有序高效運(yùn)轉(zhuǎn),現(xiàn)場管理部部長王家棟、副部長陳光輝經(jīng)過細(xì)致的市場調(diào)查和分析后,根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,認(rèn)真修改制定了《營業(yè)現(xiàn)場管理制度》、《現(xiàn)場督導(dǎo)管理?xiàng)l例》、《衛(wèi)生管理制度》、《商品退換制度》、《督導(dǎo)隊(duì)員日常行為規(guī)范》、《規(guī)范經(jīng)營秩序?qū)嵤┘?xì)則》等規(guī)章制度,使各項(xiàng)工作有了科學(xué)可行的制度保證,為樹立公司形象打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。督導(dǎo)隊(duì)肩負(fù)著維護(hù)營業(yè)現(xiàn)場秩序、保證商品質(zhì)量、抓好售前、售中、售后服務(wù)和環(huán)境保潔等諸多任務(wù)。作為督導(dǎo)隊(duì)班長的劉濤、嚴(yán)春萍,工作大膽負(fù)責(zé),認(rèn)真細(xì)致,除每天帶隊(duì)在營業(yè)大廳巡查三到四遍外,對出現(xiàn)私自收款、討價還價、亂戴服務(wù)證章、亂著工裝等違紀(jì)現(xiàn)象的營業(yè)人員,他們總是耐心地批評教育,正確引導(dǎo)。面對有的營業(yè)人員的不理解和冷嘲熱諷,他們不慍不火,等“煙消云散”后再曉之以理,動之以情,直到對方心悅誠服。劉濤家住襄陽區(qū)張灣,僅路上騎自行車就需要1個半小時,加上近期修路,上班存在諸多不便,但他克服重重困難,從不延誤上班時間,就連女兒病了也不例外,時時處處起模范帶頭作用。
總服務(wù)臺主要負(fù)責(zé)接待顧客、導(dǎo)購咨詢、協(xié)調(diào)關(guān)系等事務(wù),她們的言行舉止也代表著企業(yè)的形象。6月7日下午,襄樊油庫的一名顧客在鞋帽商場買鞋時,把價值2000多元的衣物忘記在“北京步鞋”柜,等顧客想起時已是晚上7點(diǎn)多鐘,此時西樓已關(guān)門。顧客就跑到東樓總臺,總臺值班人員劉惠想方設(shè)法,利用第二天上午的休息時間,于清晨7點(diǎn)多鐘趕到鞋帽商場,聯(lián)系該商場值班人員把門打開,把衣物歸還顧客,顧客感激之余對鼓商贊不絕口。
現(xiàn)場管理部工作面廣,事務(wù)繁雜,除了督導(dǎo)隊(duì)和總服務(wù)臺以外,還包括播音室、公司內(nèi)部衛(wèi)生保潔、營業(yè)員和促銷員服務(wù)證章的辦理和更換、對促銷員職業(yè)道德培訓(xùn),以及通過紅外線監(jiān)控器巡視營業(yè)大廳經(jīng)營秩序等一系列工作。每逢星期天和節(jié)假日顧客較多,服務(wù)事故發(fā)生率相對較為集中,為了保證營業(yè)現(xiàn)場秩序良好,王部長和陳部長輪流值班,基本上沒有節(jié)假日和星期天,但他們毫無怨言。有時遇到顧客投訴事件,王部長為了給顧客一個滿意的答復(fù),與相關(guān)部門多次磋商協(xié)調(diào),對顧客熱情耐心交流溝通,并最終以真誠和誠信換來了顧客的理解與支持,同時也提升了企業(yè)在消費(fèi)者心目中的形象、信譽(yù)和地位。
(信息來源:黨群工作部、團(tuán)委、現(xiàn)場管理部)